Role :   Avis de recrutement des CONSULTANTS ou CABINET pour le projet RSS
Location :   0. National
Company URL :   http://chp-cm.org

Description:

Projet «Implication des Communautaires pour un système de santé camerounais résilient et pérenne »

Activité : Recruter un groupe de Consultants Séniors (programmatique, financier et institutionnel) ou un cabinet pour accompagner le processus renforcement des capacités institutionnelles et organisationnelles des Organisations à Base Communautaire (OBCs)

Termes de références
I.    Contexte et justification

En 2021, le Cameroun a obtenu une subvention du Fonds mondial pour lutter contre la COVID-19. Après trois ans, le pays a réussi à contrôler l’épidémie, mais cette expérience a également mis en lumière les faiblesses structurelles de son système de santé. En réponse, le Cameroun a bénéficié d’une extension de la subvention C19RM, couvrant la période 2021-2025, avec un objectif élargi axé sur le renforcement du système de santé.  
Pour assurer une coordination efficace de ces efforts, le Ministère de la Santé Publique a créé une plateforme de gestion dédiée aux activités de renforcement du système de santé. Les communautés, qui ont joué un rôle essentiel dans la riposte à l’épidémie, restent au cœur de cette stratégie. Leur participation est cruciale pour renforcer la confiance, améliorer la communication et élargir l’accès aux services de santé. Cette subvention vise également à renforcer les capacités locales pour mieux gérer les maladies endémiques et construire un système de santé plus résilient et durable.  
Dans ce cadre, le Ministère de la Santé Publique a sélectionné Care and Health Program (CHP), une organisation non gouvernementale camerounaise, comme sous-bénéficiaire pour mettre en œuvre la composante communautaire de la subvention C19RM. La mission principale de CHP dans cette subvention est de renforcer la résilience des systèmes de santé locaux, en s’appuyant sur les capacités des communautés pour relever les défis sanitaires actuels et futurs, tout en assurant une réponse efficace et pérenne aux épidémies et urgences sanitaires.  Pour atteindre cette mission, CHP, sous le leadership de l’Unité de Gestion des Subventions Fonds mondial et partenaires (UCS), a recruté 40 organisations à base communautaire (OBC) pour la mise en œuvre activités sur le terrain.
Afin de permettre aux OBCs d’avoir des structures organisationnelles pérennes, il est prévu le recrutement d’un groupe de consultants ou un cabinet pour accompagner le processus renforcement de leurs capacités institutionnelles, organisationnelles et financières. Les présents TDR visent à définir les modalités nécessaires pour le recrutement de ces consultants.


II.    Objectifs de la consultation

L’équipe des consultants aura pour mission de :
1.    Évaluer les capacités technique, institutionnelle et financière des organisations concernées ;
2.    Identifier des besoins en renforcement de capacités ;
3.    Élaborer un programme de développement des capacités et définir les priorités en termes de renforcement de capacités (basé sur les données de base)
4.    Elaborer les modules de formation en rapport avec les axes prioritaires en renforcement de capacités et animer les formations.
5.    Suivre des indicateurs de performance des programmes de renforcement de capacités.

III.    Résultats attendus

1.    Les données de référence sur les capacités organisationnelle, institutionnelle et financières des OBCs sont disponibles ;
2.    Les plans de renforcement de capacités pour améliorer les capacités organisationnelle, institutionnelle et programmatique des OBCs ont été élaborés ;
3.    Les axes prioritaires en termes de renforcement de capacités sont identifiés et les formations sont effectuées.

IV.     Méthodologie
     
•    Proposer une équipe de consultants (programmatique, financier et institutionnel) ;
•    Elaborer un outil d’évaluation ;
•    Interviewer le personnel clé des organisations à différents niveaux ;
•    Étudier et vérifier des dossiers et les documents organisationnels ;
•    Formation des OBCs sur des axes prioritaires.
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V.    Profil des Consultants

L’équipe des consultants devra être pluridisciplinaire (programmatique, institutionnelle et financière). Les consultants recherchés doivent avoir une expérience pertinente d’au moins 5 années, en particulier dans le domaine de l’évaluation et du renforcement des capacités des organisations, un intérêt fort et des compétences pour l’appui aux Organisations de la Société Civile des pays en développement.
 Elle doit également être capable d'analyser les besoins des OBCs, de concevoir des programmes de formation adaptés et de suivre leur mise en œuvre.
 La mission nécessite de faire preuve de dialogue, de diplomatie, d’esprit d’analyse, de discernement, de synthèse et de bonnes capacités relationnelles.

Qualifications et compétences :
Les membres de l’équipe des consultants devront avoir les qualifications suivantes :
•    Titulaire d’un diplôme universitaire 2nd cycle en ou équivalent en sciences sociales, gestion, développement, ou domaines pertinents.
•    Expérience professionnelle significative en renforcement de capacités, gestion de projet, formation d'adultes et/ou accompagnement des associations de la société civile dans les domaines concernés.
Expériences :
•    Expérience avérée en renforcement institutionnel, organisationnel et financier des organisations de la société civile ;
•    Expérience dans la conduite de formations, l'animation de groupes et la facilitation de processus participatifs ;
•    Connaissance approfondie du contexte et de l'environnement des OBCs au Cameroun.

Qualités :
•    Capacité d'analyse, de conception, de rédaction et de communication ;
•    Excellente maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels de gestion de projet, etc.) ;
•    Diplomatie, sens de la négociation et bon relationnel ;
•    Autonomie, capacité d'organisation et sens de l'initiative ;
•    Sens de l'écoute et aptitude à l'adaptation aux contextes culturels divers.

VI.    Composition du dossier

Les candidat(e)s intéressé(e)s devront déposer un dossier complet composé de :
A-    Une offre technique comprenant :
o    Une lettre de motivation adressée à la Direction Exécutive de CHP ;
o    Des CVs des membres de l’équipe faisant ressortir les qualifications et l’expérience professionnelle des consultants ;
o    Des photocopies des cartes nationales d’identité valides des membres de l’équipe ;
o    Une note méthodologique accompagnée d’un calendrier d’exécution.

B-    Une offre financière comprenant :
o    Une proposition financière incluant le nombre de jours de travail avec le taux journalier.

VII.    Critères d'évaluation
•    Technique (70%) :
o    Compréhension de la mission (15%)
o    Expérience dans la réalisation des travaux similaires (15%)
o    Méthodologie proposée (20%)
o    Qualifications de l'équipe (20%)
•    Financier (30%) : Rapport qualité-prix
VIII.     Durée et Modalités d’exécution
•    Période de mise en œuvre : Trimestre 3 de l’année 2025
•    Date de démarrage : 01 août 2025
•    Date de fin : 15 septembre 2025
•    Durée effective consultance : 45 jours

IX.    Livrables
•    Un rapport final de la consultation reprenant la méthodologie utilisée et les étapes du processus et les scores obtenues sur les différents domaines au terme de l’évaluation ;
•    Un plan global de renforcement des capacités des OBCs ;
•    Des rapports de formations sur des axes prioritaires de renforcements de capacités.

X.    Rapport de mission
•    Un compte rendu de mission pour le consultant devra être remis dans un délai de 10 jours après la fin de la mission.
•    Langue du rapport : français ou anglais.

XI.    Budget

L’enveloppe budgétaire relative à la présente consultation est de cinq millions neuf cent trois mille six cent treize (5 903 613) de FCFA.
XII. Conditions de paiement
Pour le règlement de ses prestations, le consultant transmettra :
•    Une demande d’avance de frais concernant la prestation à CHP, à hauteur de 30% du montant total du budget validé pour la mission. La demande d’avance pourra intervenir dès la signature du document d’approbation du budget de la mission ;
•    Une facture correspondant au solde de la prestation dans un délai de dix (10) jours à compter de la date de signature du procès-verbal de validation du rapport final de la mission.
Le paiement sera effectué directement par CHP au compte bancaire du consultant au vu :
•    De la demande d’avance de frais initiale ;
•    De la facture finale après réception du document technique.   

COMMENT POSTULER :
Les dossiers de candidature comprennent : les CV des membres de l’équipe, une lettre de motivation avec les contacts d’au moins 03 références, une copie des certificats / diplômes, dossiers qui seront déposés au plus-tard le 30 juin 2025 à nos bureaux sis derrière le Centre
Régional des Impôts du Centre, face stade Omnisports de Yaoundé ou envoyer par mail à chp@carehealthprogram.org
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat de Care And Health Program (CHP), sis à Yaoundé, derrière le Centre Régional des Impôts face Stade Omnisports au quartier Nfandena, B.P : 2338 Yaoundé tel: (237) 242 19 34 48/692 37 83 34.

Le Directeur Exécutif