Role : Avis de recrutement de(s) Expert(s) ou group Nationaux pour évaluation des OBCs
Location : 0. National
Company URL : http://chp-cm.org
Description:
Projet « COVID-19 Response Mechanism”
Termes de références
1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Les crises sanitaires récentes ont démontré l'importance cruciale d'un système de santé résilient et préparé aux urgences épidémiques. Les Organisations à Base Communautaire (OBC) jouent un rôle essentiel dans la préparation et la riposte aux pandémies, épidémies et maladies émergentes et réémergentes, notamment grâce à leur proximité avec les communautés et leur capacité de mobilisation sociale.
Cependant, l'efficacité de l'engagement des OBC dépend largement de leurs capacités organisationnelles et techniques. Pour renforcer le système national de préparation et de riposte aux urgences sanitaires, il est nécessaire d'évaluer et de comprendre les capacités actuelles des OBC.
C'est dans ce cadre que s'inscrit la présente initiative visant à recruter deux experts nationaux ou un cabinet pour conduire une évaluation approfondie des capacités organisationnelles de 40 OBCs impliqués dans la mise en œuvre du projet « Implication des Communautaires pour un système de santé camerounais résilient et pérenne », afin d'identifier leurs forces, leurs faiblesses et leurs besoins pour le renforcement de leurs capacités à la préparation et la riposte aux épidémies, pandémies et autres événements de santé publique.
2. OBJECTIFS
2.1 Objectif général
Évaluer les capacités organisationnelles des Organisations à Base Communautaires (40) dans le domaine de la préparation et la riposte aux épidémies et autres événements de santé publique.
2.2 Objectifs spécifiques
• Décrire les structures organisationnelles, la gouvernance et les systèmes de gestion des OBCs ;
• Évaluer les capacités techniques des OBCs en matière de surveillance communautaire, de communication de risque et d'engagement communautaire ;
• Identifier les forces et les faiblesses des OBCs dans la mise en œuvre d'activités liées à la préparation et riposte aux urgences sanitaires ;
• Déterminer les besoins en renforcement de capacités des OBCs évaluées ;
• Evaluer les besoins des organisations pour un espace laboratoire;
• Formuler les recommandations ;
• Proposer un plan d'action pour l’amélioration de la participation communautaire en matière de préparation et de réponses aux épidémies et autres urgences de santé publique ;
3. RÉSULTATS ATTENDUS
• Les structures organisationnelles, la gouvernance et les systèmes de gestion des OBCs sont décrits
• Les capacités techniques des OBCs en matière de surveillance communautaire, de communication de risque et d'engagement communautaire sont évaluées ;
• Les forces et les faiblesses des OBCs dans la mise en œuvre d'activités liées à la préparation et riposte aux urgences sanitaires sont identifiées ;
• Les besoins en renforcement de capacités des OBCs évaluées sont identifiés ;
• La liste du matériel pour l’aménagement d’un espace de prélèvement et ou laboratoire
• Les recommandations sont formulées ;
• Un plan d'action pour l’amélioration de la participation communautaire en matière de préparation et de réponses aux épidémies et autres urgences de santé publique est proposé ;
4. MISSIONS ET TÂCHES DES CONSULTANTS
Les expert(s) nationaux travailleront en étroite collaboration.
4.1 Phase préparatoire
• Développer une méthodologie détaillée pour l'évaluation
• Élaborer des outils de collecte de données (questionnaires, guides d'entretien, grilles d'observation)
• Organiser des réunions préparatoires avec les parties prenantes clés
4.2 Phase de collecte de données
• Conduire des entretiens approfondis avec les responsables des OBC
• Organiser des ateliers participatifs d'auto-évaluation avec les équipes des OBC
• Analyser les documents institutionnels des OBC (statuts, manuels de procédures, rapports d'activités)
• Réaliser des visites de terrain pour observer les activités des OBC
• Collecter des informations auprès des partenaires et bénéficiaires des OBC
4.3 Phase d'analyse et de reporting
• Analyser les données collectées selon une grille d'évaluation standardisée
• Identifier les bonnes pratiques et les leçons apprises
• Élaborer des profils détaillés pour chaque OBC évaluée
• Rédiger un rapport d'évaluation complet avec des recommandations spécifiques
• Développer un plan d'action pour le renforcement des capacités des OBC
4.4 Phase de restitution et validation
• Organiser un atelier de restitution des résultats préliminaires
• Recueillir les commentaires et suggestions des parties prenantes
• Finaliser le rapport d'évaluation et le plan d'action
• Présenter les résultats finaux aux autorités compétentes et partenaires
5. QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
Les experts recherchés doivent posséder les qualifications et compétences suivantes :
Expert 1: Spécialiste en Santé Publique et Épidémiologie
• Diplôme universitaire (Master ou Doctorat) en santé publique, épidémiologie ou domaine connexe
• Minimum de 8 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la santé publique
• Expertise avérée dans la gestion des urgences sanitaires et la réponse aux épidémies
• Connaissance approfondie du système de santé national et des mécanismes de coordination des urgences sanitaires
• Expérience dans le renforcement des capacités des organisations à base communautaire
• Expérience dans la conduite d'évaluations similaires
Expert 2: Spécialiste en Développement Organisationnel
• Diplôme universitaire (Master ou Doctorat) en sciences sociales, gestion des organisations, développement ou domaine connexe
• Minimum de 8 ans d'expérience professionnelle dans le renforcement organisationnel des OBC
• Expertise avérée dans l'analyse organisationnelle et institutionnelle
• Connaissance approfondie du paysage des organisations de la société civile au Cameroun
• Expérience dans la conception et la mise en œuvre de programmes de renforcement des capacités
• Maîtrise des outils et méthodes d'évaluation organisationnelle
Compétences communes aux deux experts :
• Excellentes capacités d'analyse et de synthèse
• Fortes compétences en communication écrite et orale (Anglais et Français)
• Maîtrise des méthodes de recherche qualitative et quantitative
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner des activités complexes
• Connaissance des langues locales (un atout)
• Compétences informatiques avancées (analyse de données, traitement de texte, etc.)
• Expérience de travail avec des organisations internationales et/ou des ONG
6. DURÉE DE LA MISSION
La durée totale de la mission est estimée à 15 jours ouvrables.
7. LIVRABLES
Les consultants devront fournir les livrables suivants :
1. Protocole d’évaluation détaillée ;
2. Rapport préliminaire d'évaluation ;
3. Rapport final d'évaluation ;
4. Supports de présentation.
8. SUPERVISION ET COORDINATION
Les consultants travailleront sous la supervision directe du Conseiller Technique Renforcement du Système Communautaire et en étroite collaboration avec le Coordonnateur National du projet. Un comité technique (CHP, DLMEP, UCS) sera mis en place pour assurer le suivi de la mission et la validation des livrables.
9. CRITÈRES DE SÉLECTION
Les candidatures seront évaluées selon les critères suivants :
Critères Pondération
Qualifications académiques 15%
Expérience professionnelle pertinente 25%
Qualité de la proposition technique 30%
Expérience dans des missions similaires 15%
Proposition financière 5%
Maitrise des langues officielles 10%
Total 100%
10. MODALITÉS DE CANDIDATURE
Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent soumettre les documents suivants :
1. Une lettre de motivation détaillant l'intérêt des termes de référence
2. Un curriculum vitae détaillé et actualisé
3. Une proposition technique comprenant :
o La compréhension des TDR
o L'approche méthodologique proposée
o Le plan de travail détaillé
o Les expériences pertinentes en lien avec la mission
4. Une proposition financière détaillée
5. Des références professionnelles (au moins 3)
6. Des copies des diplômes et certificats pertinents
Une restitution intermédiaire est obligatoire à la fin de chaque composante.
11.Zones d'intervention
Yaoundé est le siège de la mission cependant la consultation couvrira tout le territoire national.
12. Montant prévisionnel
Le budget prévisionnel de cette assistance technique est de 12 316 712 XAF
Les dossiers de candidature doivent être envoyés par voie électronique à l'adresse chp@carehealthprogram.org ou déposés à nos bureaux sis derrière le Centre Régional des Impôts du Centre, face stade Omnisport au plus tard le 30 Juillet 2025
Les dossiers doivent porter clairement la mention "Recrutement d'Experts pour l'Évaluation des Capacités Organisationnelles des OBCs en matière de préparation et de riposte aux Epidémies, Pandémies et Maladies Emergentes et Réémergentes".
Le Directeur Exécutif