Role :   Avis de recrutement : CHARGE DES RESSOURCES HUMAINES
Location :   2. Yaoundé
Company URL :   minajobs.net/

Association Camerounaise pour le Marketing Social

Siège Social Agence du Nord—Ouest
B P.. 14025 Yaoundé B P 863 Bamenda

Agence du Littoral Agence du Nord
B.P.: 4989 Douala Partenaire de B.P.: 858 Garoua
Tél.: (237) 233 411 ll2 " Tél.; (237) 222 272 002

AVIS D’APPEL A CANDIDATURES POUR LE RECRUTEMENT D’UN CHARGE DES RESSOURCES HUMAINES

Contexte et justification

L'Association Camerounaise pour le Marketing Social (ACMS) reqherche, pour les besoins de service, un
(01) Chargé des Ressources Humaines (H/F).

Le/la personne retenue apportera un appui dans la réalisation des objectifs de la plateforme en terme de
management des Ressources Humaines et veillera à la mtSe en œuvre de la politique de Gestion des
Ressources Humaines de la plateforme. tout en mettant un accent sur l’innovation, l’analyse des processus et
la proposition des mesures d 'amélioration.

L'ACMS est membre du réseau Populations Services International (PSI). PS] est une organisation de
renommée mondiale intervenant dans le domaine de la santé et dont les programmes ont pour cible le
paludisme, la survie de l 'enfant, le VIH et la Santé de Reproduction.

Lieu de travail : Yaoundé

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée

Date de prise de fonction : Avril 2018

Niveau du poste : 9ème catégorie, échelon ]) du secteur tertiaire Il de la Convention Collective Nationale
du Commerce.

Description du poste

Placé(e) sous la supervision du Coordonnateur Senior en Charge des Ressources Humaines. Le /la Chargé(e)
des Ressources Humaines aura pour principales attributions :

Rl- Gestion des Recrutements
]. Assurer la gestion des recrutements de la plateforme conformément à la procédure en vigueur ;
2. Organiser l’induction et l’orientation des nouvelles recrues (procédures et outils RH, check List) ;
3. Elaborer les contrats d’embauche et assurer le suivi de la mise en œuvre ;
4‘ Assurer la sélection des stagiaires de la plateforme

R2- Gestion Administrative du Personnel

1. Participer à l'élaboration et l‘application des mesures disciplinaires prises à l’encontre des membres du
personnel par la hiérarchie ou la Direction ;

2. Tenir à jour les dossiers du personnel ainsi que le classement selon la nomenclature et aviser en ca<
d'insuffisance constatée ;

3 Assurer la rédaction des correspondances administratives du service ;

-l. Assurer les formalités en cas de départ d’un employé

*. Assurer la liaison avec la CNPS. et l'Administration du travail

@. lettre en ceux re les activités de motivation du personnel afin de créer un bon climat social :

7. Maintenir à jour une base de données de tous les employés et fournir au besoin des informations
adéquates pour avoir une base objective de décisions relatives àla gestion du personnel ;

8. Veiller au respect strict des lois, règlements, procédures, Règlement intérieur, statut du personnel, code
de conduite ;

9. Assurer le suivi des avancements et des reclassements du personnel ;

10. Déclarer la main d’œuvre à la fin de chaque année ;

1]. Assurer la gestion de la police maladie et individuels accidents

R3- Gestion de la Rémunération
]. Contribuer à la collecte et au traitement des éléments relatifs à la paye ;
2. Assurer la mise àjour des fiches de pointage journalière du personnel ;

R4— Gestion des performances

1. Vérifier que les évaluations du personnel sont faites à temps et que leur Classement est fait de
manière adéquate ;
Vérifier l’effectivité de la prise des cours sur l’éthique, la sécurité et la sureté par tout le personnel
(Préparer des états semestriels pour la Direction) ;
Vérifier le classement des évaluations et des MBO’s de chaque employé dans le dossier du personnel
4. S‘assurer que chaque employé ait une description de poste actualisée et de bonne qualité ;

R5- Politique de Gestion de Ressources Humaines

1. Assurer l’interaction entre les bureaux régionaux“et le siège pour des questions de gestion des
Ressources Humaines ;

2. Vérifier que les politiques de gestion et de développement du personnel élaborées par l’ACMS
respectent la législation en vigueur ;

3. Assurer que le manuel de gestion des ressources humaines est à jour au regard des politiques de
l’ACMS, de la législation en vigueur au Cameroun et est largement diffusé au sein du personnel ;

4. Faire des formations ponctuelles sur la législation et les politiques de I’ACMS selon le besoin ;

S. Suivre et mettre à jour les politiques et procédures de l’ACMS relatives à la gestion des ressources
humaines;

6. Assurer une veille législative :

R6- Participer à la Gestion des Audits ACMS
1. Apporter sa contribution à la gestion des audits des Ressources, les contrôles fiscaux & sociaux, de la
main d’œuvre, ainsi qu’à la mise en œuvre des recommandations y relatives ;

R7- Assurer le reporting et l’Archivage

l. Produire hebdomadairememt son WP ;

2. Assurer la production des bilans sociaux mensuels & annuels et des tableaux de bord utiles à la gestion
des Ressources Humaines ;

3. Assurer le classement et l’archivage électronique du courrier entrant et sortant ;

4. Assurer la gestion documentaire et l’archivage systématique, classique et électronique de toute
documentation liée à l’Administration des Ressources Humaines ;

5. Elaborer un rapport mensuel de ses activités

R8- Autres
]. Effectuer toutes autres tâches assignées par la hiérarchie ;
2. Effectuer un déplacement par trimestre dans chaque bureau pour apporter une assistance de proximité
aux employés.
Qualifications et expérience professionnelle requises
- Etre de Nationalité Camerounaise
- Etre titulaire d’au moins une licence en Gestion des Ressources humaines ou une licence en
Droit/Management associé à une formation diplômante en gestion des Ressources Humaines.
- Avoir une expérience professionnelle de Quatre (4) au moins dont deux (2) ans à un poste similaire
au sein du département des Ressources Humaines d’un organisme de développement, une ONG, un

projet ou une entreprise de grande envergure. Une expérience pertinente dans une ONG internationale
sera un atout. _

— Avoir des connaissances et une expérience pratique dans les domaines tels que : le droit des contrats,
le droit du travail, la gestion du contentieux social, & administratif

- Avoir des compétences en gestion des audits afin de pouvoir répondre aux diverses recommandations
d’audit de l’ACMS et être en mesure d’améliorer les opérations en conséquence

Compétences et Valeurs
- Avoir de bonnes aptitudes en relations publiques, et sens de l’organisation ;

' Avoir un sens de confidentialité, d’honnêteté/Intégtité très poussé, et faire preuve d’un engagement et
d’une aptitude à travailler en harmonie avec des personnes d’origines et de cultures diverses ;

' Pouvoir démontrer des compétences pour la gestion des relations humaines, la communication et le
développement de ses collaborateurs ;

0 Avoir une capacité de réflexion analytique et stratégique, et une capacité de gestion axée sur les
résultats ;

- Avoir un esprit structuré et une bonne capacité d’expression orale et écrite ;

- Avoir une disposition à travailler sous pression et à se remettre en cause ;

- Etre habile à construire des synergies dans la structure ; êtle proactif, sachant donner des suggestions
structurées, et savoir travailler en équipe ainsi que de façon transversale avec les autres services ;

Dossier de candidature .

1) Une Lettre de motivation ;

2) Un curriculum vitae détaillé (CV) suivant le formulaire disponible à cet effet sur le site :

htpp : www.acms-cm.org;

3) Photocopie du diplôme exigé ;

4) Photocopie de la carte nationale d’identité en cours de validité ;

5) Les photocopies des documents qui justifient l’expérience du candidat (Attestations de stage, d’emploi,
certificat de travail, ou tout autre document y relatif) ;

Lieu de dépôts des dossiers
Les dossiers complets seront déposés dans une enveloppe anonyme avec la mention : « Candidature
au poste de Chargé des Ressources Humaines à l’ACMS Yaoundé »

1. Au siège de l’ACMS à Yaoundé, sis au quartier Mballa II au lieu-dit Dragages Tél/Fax : 222 20 92 24

2. Au Bureau régional à Garoua sis au quartier Marouaré derrière la Grande Mosquée de Poumpoumre Tél :
222 27 20 02

Au bureau de liaison de Maroua sis au quartier Dougoï Tél : 655 82 84 84/ 660 52 20 55

Au bureau de liaison de Ngaoundéré sis au quartier administratif Tél : 690 12 46 66/693 22 75 56

Au Bureau régional à Douala sis au quartier Ndogbati (Carrefour Agip) à côté de la Maison du cycle 333
41 11 12

6. Au Bureau régional de Bamenda sis à COW STREET-NKWEN Tél : 333 36 20 79.

NB : Date limite de recevabilité des dossiers : le vendredi 09 mars 2018
Les candidatures féminines sont fortement encouragées et seuls les candidats présélectionnés seront
contactés.

L’ACMS se réserve le droit de procéder à un recrutement à un niveau inférieur ou sur la base d‘un
profil de poste modifié.

Fait à Yaoundé, le 06 février 2018