Role :   Avis de recrutement : CHARGE/E JUNIOR ACHATS ET CONTRATS
Location :   1. Douala-Littoral
Company URL :   http://www.giz.de/

Description:

DESCRIPTION DE L'OFFRE

DESCRIPTION DU POSTE INTERNE/EXTERNE POUR LE RECRUTEMENT D’UN/UNE EXPERT/E JUNIOR ACHATS ET CONTRATS POUR LE PROGRAMME D’APPUI A LA DECENTRALISATION ET GOUVERNANCE FINANCIERE DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT GmbH, BASE A DOUALA.

Le Programme d’Appui à la Décentralisation et Gouvernance Financière, est mis en œuvre par la GIZ dans le cadre de la Coopération bilatérale Germano-Camerounaise, avec le Ministère de la Décentralisation et du Développement Local (MINDDEVEL) et le Ministère de Finances comme partenaires politiques.

L’objectif de ce programme est désormais que « Les acteurs de la décentralisation assument effectivement leur rôle dans la gouvernance locale orientés vers des citoyen-ne-s et le climat avec un focus sur les besoins particuliers des femmes et filles et sur l‘égalité de genre ». L’atteinte de cet objectif s’appuiera sur quatre composantes : (1) Les communes assument plus efficacement leur rôle dans la gouvernance locale ; (2) Les compétences des acteurs locaux de la décentralisation en matière de participation citoyenne, avec un accent particulier sur les femmes et l'égalité des sexes, sont renforcées ; (3) Les éléments sélectionnés pour la mobilisation des ressources financières au niveau des collectivités territoriales décentralisées sont améliorés ; (4) L'efficacité et la transparence de la gestion des impôts et des dépenses de l'administration fiscale et des ministères sectoriels sont améliorées.

.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, le PADGOF recherche un-e expert/e junior achats et contrats pour l’antenne du Littoral, poste basé à Douala.

1. Domaine de responsabilité

Le/la titulaire du poste prête assistance :

1. Achats/approvisionnements

• Gère le processus d’achat de matériel, équipements et services conformément aux procédures et règles de la GIZ (demande d’achat, recherche et analyse des offres, établissement du bon de commande, garantie d’une livraison adéquate, vérification de la facture, et suivi du paiement du fournisseur.) conformément aux règles de la GIZ ;
• Organise la distribution des fournitures de bureau et autres matériels de bureau ;
• Organise la gestion des stocks du matériel de bureau ;
• Fait la vérification des factures de marchandises, des bordereaux de livraison, des mandats de paiement et des réclamations ;
• Fait le transfert sûr des marchandises vers le lieu de destination ;
• Participe au traitement des avaries ;
• Tient la liste d’inventaire du matériel selon les procédures et règles de la GIZ : mise à jour de la liste avec les nouvelles acquisitions et les mouvements de matériel, transfert du matériel au partenaire, étiquetage des codes d’inventaire sur le matériel, etc…
• Documente et classe les commandes closes en bonne et due forme dans des dossiers papier et dans le DMS conformément aux règles de classement de la GIZ.
• Appui la préparation du contrôle interne.

1. Contrats

• Organise les processus d’appels d’offres et de passation de contrats de services suivant les règles et procédures GIZ ;
• Organise l’élaboration des contrats et le suivi financier des contrats de prestation de service suivant les règles et procédures GIZ ;
• Apporte un appui conseil aux partenaires dans la gestion comptable, le suivi et la clôture des contrats des subventions locales ;
• Documente et classe les commandes closes en bonne et due forme dans des dossiers papier ou le DMS conformément aux règles de classement de la GIZ

1. Logistique

• Assure la gestion des véhicules et des chauffeurs pour les missions et déplacements dans la ville ;

1. Autres attributions

• Assume d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur.

PROFIL REQUIS

1. Qualifications, compétences et expérience requises

• Bac+3/4, ou en gestion des entreprises avec spécialisation en finances, contrôle de gestion, achats ou gestion des contrats, ou diplôme équivalent
• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire
• Excellente connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
• Très bonne connaissance de la langue véhiculaire européenne du pays ; connaissances en allemand souhaitées
• Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions. Des mesures de formation adaptées sont choisies en concertation avec le cadre de direction compétent.

Date du début de contrat : 1^er novembre 2023

Période de contrat : 24 mois, renouvelable

Lieu d’affectation : Douala

Classification interne du poste : Bande 3A, sous la supervision hiérarchique de la Cheffe d’Antenne Littoral du programme.

Délai de recevabilité des dossiers de candidature :07 Octobre 2023

Composition et dépôt des candidatures

PROFIL REQUIS

1. Qualifications, compétences et expérience requises

• Bac+3/4, ou en gestion des entreprises avec spécialisation en finances, contrôle de gestion, achats ou gestion des contrats, ou diplôme équivalent
• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire
• Excellente connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
• Très bonne connaissance de la langue véhiculaire européenne du pays ; connaissances en allemand souhaitées
• Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions. Des mesures de formation adaptées sont choisies en concertation avec le cadre de direction compétent.

Date du début de contrat : 1^er novembre 2023

Période de contrat : 24 mois, renouvelable

Lieu d’affectation : Douala

Classification interne du poste : Bande 3A, sous la supervision hiérarchique de la Cheffe d’Antenne Littoral du programme.

Délai de recevabilité des dossiers de candidature :07 Octobre 2023

Composition et dépôt des candidatures

• Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi)
• Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien : https://gizkamerun.jobs.net