Role :   Avis de recrutement : Gestionnaire Logistique - IT
Location :   2. Yaoundé
Company URL :   www.solidarites.org

Solidarités International recrute : UN (E) Gestionnaire Logistique - IT

Lieu d'affectation : Yaoundé

Contrat Type : 6 mois (renouvelables selon financement)

I. Présentation de l’organisation 

Solidarités International est une organisation humanitaire française présente au Cameroun depuis juillet 2014. La mission mène actuellement plusieurs programmes d’urgence et de post-urgence dans les régions de l’Est, de l’Adamaoua et de l’Extrême-Nord. Vous serez amené à travailler dans le cadre du programme suivant : « Aide d’urgence en Eau, Hygiène et Assainissement, Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence pour les Réfugiés Centrafricains et Nigérians dans les régions de l'Est et l'Extrême-Nord Cameroun ».

Solidarités International est autorisée en tant qu’Organisation Non Gouvernementale au Cameroun par l’Arrêté N° 00000020, A/MINATD/SG/DAP/SDLP/SAC du 08 février 2016.

II. Responsabilités et descriptif des tâches :

BUT / FINALITE :

Le gestionnaire logistique appuie le Coordinateur Logistique pour la mise en œuvre et la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur la mission.Il apporte particulièrement son soutien dans la gestion stratégique logistique et effectuera des déplacements sur l’ensemble des bases pour le suivi logistiqueIl assure l’intérim du coordinateur logistique en cas d’absence.

Supervision du traitement des commandes de la mission et mise en œuvre du processus achat

• Réceptionner et vérifier les demandes de cotations et BCI émis par les bases avant transmission au Coordinateur Logistique
• Assurer le suivi BCI et informer les bases de l’avancement du traitement de leurs commandes
• Apporter un appui aux logisticiens des bases pour la réalisation des achats
• Suivre la mise en œuvre des achats en veillant au respect des règles et procédures de validation et informer le coordinateur logistique en cas de problème ou de retard et proposer des solutions correctives
• Mettre à jour des listes de prix et les fichiers fournisseurs. Trouver des fournisseurs fiables et solvables
• S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures SI
• Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que de la documentation en usage (import – export, exonération, taxes…)
• Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs
• Assurer l’archivage physique et électronique des dossiers d’achats selon les règles SI

Suivi des expéditions

• Apporter un soutien au Coordinateur Logistique dans le suivi des frets et des expéditions nationaux et internationaux
• Suivre les procédures de dédouanement et d’exonération du matériel importé

Gestion du stock de la mission

• Vérifier lors de ses missions que les entrepôts sont correctement entretenus et sécurisés
• Participer aux inventaires physiques des stocks situés au niveau de la coordination
• Consolider les inventaires de stock mensuels des différentes bases de la mission pour transmission au Coordinateur Logistique
• S’assurer que les inventaires physiques mensuels sont réalisés et rapprochés des inventaires théoriques
• Informer les responsables de stocks et/ou les magasiniers des entrées de matériels à venir

Gestion du parc véhicules

• Consolider les consommations mensuelles relatives au parc de véhicules des différentes bases
• Superviser la planification et le suivi de l’entretien préventif et curatif du parc des véhicules de la coordination
• Superviser la gestion administrative des documents liés aux véhicules (log book, contrats, assurances, registration…)
• S’assurer de l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la mission
• S’assurer de la présence du lot de bord adapté dans chaque véhicule
• Etablir le planning des mouvements des véhicules de la coordination
• S’assurer de la composition et de la présence du lot de bord dans tous les véhicules
• Participer à la consolidation des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules de la coordination

Gestion de la communication

• Prendre connaissance de la législation en vigueur en ce qui concerne le matériel de radiocommunication
• Attribuer les codes logistiques à chacun des équipements entrant dans le parc
• Participer au dimensionnement des moyens de communication de la mission en fonction des opportunités et contraintes liées au terrain avec le coordinateur logistique
• Participer à la mise à jour l’état de parc du matériel de radiocommunication de la mission en lien avec le coordinateur Logistique et/ou le responsable logistique

Gestion du parc équipement

• Participer au dimensionnement du parc informatique et des équipements de la mission
• S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique et équipementSous la délégation du C. Log, Entrer en contact avec le service informatique du siège pour les demandes de support technique
• Effectuer les pré-diagnostics pour toutes les demandes de retour de matériel pour SAV en France et les valider avec le service informatique du siège
• S’assurer de la bonne expédition/réception du matériel base ou siège et de la présence des documents de support : Waybill et fiche de panne…
• S’assurer que les sauvegardes automatiques hebdomadaires soient réalisées en coordination et sur les bases
• S’assurer des mises à jour des antivirus
• Attribuer les codes logistiques à chacun des équipements entrant dans le parc
• Créer les dossiers d’équipement et les mettre à jour durant la vie de l’équipement (fiches ID, manuels..., fiches réparations...)
• Participer à la mise à jour de l’état de parc informatique de la mission en lien avec le Coordinateur Logistique

Sécurité

• Faire respecter les règles opérationnelles standards de sécurité concernant les bâtiments, déplacements et équipements
• Mettre à jour régulièrement le constant companion de la mission
• Participer ou accompagner le Coordinateur Logistique aux réunions Sécurité

Gestion IT

• Vérifier la mise à jour de l’antivirus
• Configuration des périphériques (Imprimante, Scanner, appareil numérique, NAS…)
• Relier les ordinateurs aux imprimantes réseau
• Configurer les ordinateurs dans le réseau
• Assurer l’installation des logiciels
• Sous la délégation du C. Log, Entrer en contact avec le service informatique du siège pour les demandes de support technique
• Effectuer les pré-diagnostics pour toutes les demandes de retour de matériel pour SAV en France et les valider avec le service informatique du siège

Gestion des ressources humaines

• Participer au processus de recrutement de l’équipe logistique de la coordination
• Préparer les plannings des équipes logistiques de la coordination
• Evaluer les performances du personnel sous sa responsabilité
• Apporter un appui à la réalisation des plannings sur les bases (gardiens, chauffeurs…)
• Former les équipes logistiques aux procédures SI
• Sur demande de la coordinatrice Logistique et/ou le responsable logistique, organiser des ateliers de formations sur des thématiques logistiques selon les besoins identifiés

Reporting / Capitalisation

• Consolider les rapports logistiques mensuels des bases
• Capitaliser les informations sur les distances, les prix, les modes et les sociétés de transport
• Participer aux réunions de coordination relatives à la logistique, représenter le coordinateur logistique sur demande et/ou sur délégation
• Classer et archiver les documents logistiques de la mission après les avoir dûment contrôlés
• Participer à la préparation des archives à faire remonter au siège

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

Sous l’autorité hiérarchique de: Coordinatrice Logistique

Autorité hiérarchique (sur sa base) sur: Chauffeurs/ gardiens

Sous l’autorité fonctionnelle de: Coordinatrice logistique

Autorité fonctionnelle sur: logisticien bases

III. Profil recherché :

Formations :

• minimum BAC+3  en Logistique et transport / Gestion des opérations / Supply chain Management
• Formation en IT : gestion de parc informatique soft et hard

• Expérience en gestion logistique
• Expérience en gestion informatique
• Langues : Français courant, l’Anglais est un plus
•  Expérience professionnelle : minimum 3 an dans le domaine de la logistique

Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation, photocopies des diplômes et attestations de services rendus) au bureau de l’ONG Solidarités :

• Yaoundé : 2e Etage - Immeuble Pierre NJOUYEP - parcelle N°155 - Rue 1.815 - Vallée Bastos - Référence : à portée de vue sur la Société de gardiennage G4S – En face de l’école l’Arche d’Eden

Les candidatures peuvent aussi être envoyées par e-mail à :

• gest.adm@solidarites-cameroun.org
• coo.log@solidarites-cameroun.org

Date limite de dépôt des dossiers : le 12/04/2019 à 00 heures de Yaoundé.

La liste des candidats retenus sera affichée à l’intérieur des différents bureaux de Solidarités International précités.