Role :   Recrutement : Responsable des programmes - Organisation Non Gouvernementale (ONG) médicale
Location :   2. Yaoundé
Company URL :   https://medecinsdumonde.ch/

Sous réserve du financement, Médecins du Monde-Suisse recherche une personne pour occuper la fonction de :

Responsable des Programmes

CONTEXTE 

Organisation Non Gouvernementale (ONG) médicale, Médecins du Monde Suisse agit sur le terrain pour rétablir un accès durable à la santé en faveur des personnes exclues, en Suisse et à l’international. Fondée en 1993, l’association Médecins du Monde Suisse est l’une des 15 associations du réseau international de Médecins du Monde. 

Médecins du Monde Suisse s’inscrit dans un contexte international en privilégiant une approche programmatique en lien avec la société civile suisse. Elle développe un cadre conceptuel et opérationnel particulier pour les contextes en crise chronique et/ou en conflits, gérant l’urgence quand elle se présente mais en privilégiant des stratégies de développement sur le long terme. Elle privilégie une approche directe tout en articulant ceux-ci étroitement avec des partenaires locaux, garants de durabilité et fait le choix stratégique d’axer ses programmes en santé materno-infantile pour les populations exclues.

De par son autonomie, sa taille, la flexibilité de son dispositif et sa spécialisation, Médecins du Monde Suisse détient un potentiel d’innovation important, tant au niveau de l’approche et des partenariats, qu’en termes d’axe programmatique et d’activités. Médecins du Monde Suisse part toujours de l’analyse des besoins ressentis et objectivés pour définir ses interventions et s’abstient de réponses standards ou clé en main et limite la reproduction systématique d’interventions. Médecins du Monde Suisse cherche ainsi à développer des solutions innovantes y compris autour de problématiques de santé sensibles culturellement ou politiquement. Le dialogue politique et le réseautage permettent ensuite de partager et de valoriser ces réponses. En questionnant son propre système de santé, Médecins du Monde Suisse a développé une capacité d’analyse et de réponses innovantes. L’organisation peut ensuite mettre ce savoir-faire au service des communautés où elle intervient. Une approche de proximité avec les populations touchées par nos programmes, des partenariats solides avec des associations bien enracinées sur le territoire et des activités construites autour des besoins rencontrés sont les caractéristiques principales de l’intervention de MdM Suisse qui la rendent innovante et pertinente. 

Au Cameroun, la zone ciblée par le projet de Médecins du Monde est le District de Santé de Foumban dans la région de l’Ouest. 

Le projet répond à une priorité exprimée de la part des autorités sanitaires du District suite à l’incidence spécialement élevée de décès maternels. Médecins du Monde Suisse travaille dans le cadre de son domaine précis de compétence (la santé materno-infantile) et apporte une plus-value technique, médicale, et en termes de gestion, aux acteurs locaux du projet. 

OBJECTIF

Actuellement, sur la base des demandes des autorités locales et après avoir effectué des missions exploratoires dans plusieurs régions du Cameroun, la délégation de Médecins du Monde au Cameroun est actuellement en phase de négociation pour le financement d’autres interventions.

En ce sens, sous réserve du financement disponible, Médecins du Monde cherche une personne pour couvrir le poste de Responsable des Programmes

Le responsable des programmes doit s’assurer que les programmes de Médecins du Monde au Cameroun répondent à la vision et la mission de Médecins du Monde. 

S’assure de la mise en place des outils de suivi afin de mesurer en continu l’impact au niveau des bénéficiaires et des différentes parties prenantes aux programmes.

Il/elle doit faire preuve de leadership dans le développement et la qualité des programmes de Médecins du Monde au Cameroun en prenant en compte la stratégie globale Médecins du Monde Suisse, la stratégie et les ambitions de Médecins du Monde au Cameroun, et les positionnements stratégiques de l’état Camerounais, des bailleurs présents au Cameroun, ainsi que les attentes des communautés et bénéficiaires des programmes de Médecins du Monde.

 Le responsable des programmes est le responsable et superviseur hiérarchique des coordonnateurs/trices sectoriels.

A ce titre, il/elle est garant de la technicité, l’expertise et la qualité des programmes mis en œuvre par Médecins du Monde au Cameroun.  

Il/elle participe activement, en appui à la coordination générale, à la définition de la stratégie de Médecins du Monde au Cameroun et des déclinaisons opérationnelles de cette stratégie à travers des programmes et projets sur le terrain.  

Il/elle s’assure également que les thématiques stratégiques de Médecins du Monde au Cameroun – Santé Sexuelle, Reproductive et de l’Enfant- SSRE, Violence basé sur le Genre - VBG, Soins Palliatifs Pédiatriques – SPP, Santé mentale, Témoignage - sont développées et intégrées dans la stratégie et la programmation de Médecins du Monde au Cameroun

Le responsable des programmes est également responsable de la mise en place et du renforcement des mécanismes de suivi, d’évaluation, de capitalisation de meilleures pratiques et d’apprentissage en lien avec les programmes développés par Médecins du Monde au Cameroun.

Plus précisément, le responsable des programmes est en charge de : 

Planification et gestion des programmes et projets 

      Coordonner la définition et la mise en œuvre de la stratégie et assurer le management des coordinations techniques programmatiques

      Il s’assure en continu des liens entre la stratégie opérationnelle, les programmes et le plaidoyer

      S’assure de l’élaboration des Termes de Références, des notes administratives, des contrats de prestations de services, des évaluations, études et formations prévus dans la cadre des projets et programmes

      Participer à l’organisation et à l’animation des activités du programme;

      Participer à la demande de la Coordination Générale à l’élaboration et à la révision de documents cadres;

      Sert d’interface entre Médecins du Monde et les partenaires des projets ;

      S’assurer que toutes les coordinateurs/trices sectoriels aient préparé et soumis à temps les planifications de travail et les planifications financières respectives

      S’assure de l’organisation et la tenue des réunions de coordination avec les partenaires ;

      S’assure que la communication entre le personnel est fluide au sujet des difficultés rencontrées et les planifications des activités afin de faciliter la recherche collective des solutions.

      Effectue des missions sur le terrain pour accompagner les équipes locales, identifier les contraintes techniques, programmatiques et de gestion et proposer des solutions;

      Sur demande de la coordination générale, représente à Médecins du Monde auprès des autorités, agences des Nations Unies et autres ONGs

      Assurer un suivi adéquat de la mise en œuvre des recommandations des Audits et Évaluations;

      S’assure de la participation de Médecins du Monde aux réunions sur la SSRE, les VBG, SPP et SSP, avec les partenaires stratégiques;

      Trouver des articulations entre les VBG et les violences en général, la SSRE et les SPP sous un angle stratégique dans la mise en œuvre des programmes de Médecins du Monde au Cameroun;

      Collaborer à toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement des projets et programmes;

• S’assure de la mise en œuvre de la stratégie de plaidoyer définie préalablement par la coordination générale en étroite collaboration avec les coordinateurs techniques. Dans ce cadre, il s’assure de la mise en œuvre des actions de communication et de visibilité.

Ressources humaines 

      S’assure de la correcte application des outils d'évaluation des performances du personnel Médecins du Monde au Cameroun

      Supervise la gestion administrative des ressources humaines (contrats de travail, fiches de poste, etc.) ;

      S’assurer de l’application du droit du travail et soutenir la politique de développement des équipes (recrutement, gestion des carrières...).

      Accompagner le personnel dans leurs décisions relatives aux RH (évaluation, promotion, conflit, etc.), les aider à intégrer la variable RH dans leurs décisions stratégiques.

      Faire appel, si nécessaire, à des expertises pointues (en interne ou en externe).

      Assurer une bonne ambiance et un bon esprit d’équipe

      Veiller à l’application de l’ensemble des procédures RH.

Finance et administration

      Supervise le personnel Administratif, finance et log en matière d’achats, suivi des contrats, gestion de la flotte automobile, paiement aux bénéficiaires, gestion de la petite caisse, gestion des chauffeurs et du parc automobile,  gestion de l’agent d’entretien, la réception-la transmission -classement  des documents administratifs du programme, les taches financières du programme

      Suit les dépenses des projets et fournit un feedback aux coordonnateurs et aux équipes du projet ;

      S’assure de l’élaboration des chronogrammes d’approvisionnement des fonds, des éventuelles mises à jour et de l’élaboration des demandes d’approvisionnement selon les plans de travail et les planifications financières

      S’assure que les fonds sont transférés à temps et apporte une solution appropriée à toute question relative aux finances ;

      S’assure que l’équipe responsable des finances respect les délais accordés pour l’élaboration et transmission de la comptabilité et des rapports financiers mensuel  

Suivi et rapportage 

      Assure le suivi en effectuant des missions de supervisions des activités des équipes des projets, afin de les apporter une assistance technique si nécessaire ;

      S’assure de l’organisation des réunions périodiques de coordination (hebdomadaires et mensuelles) afin de faciliter la recherche des solutions aux problèmes rencontres et de planifier les prochaines étapes ;

      S’assure de l’élaboration des procès-verbaux des réunions périodiques de coordination ;

      S’assurer de la collecte des informations pour le suivi des projets ;

      Fournit tous les trimestres des rapports intérimaires comportant une partie explicative et des données quantitatives ;

      Assure l’élaboration des rapports d’activités trimestriels et annuels des activités des projets et programmes et en assurer la consolidation;

      S’assure de la production de documents de capitalisation d’expérience et de leçons apprises des programmes et des projets;

      S’assure de la réalisation des réflexions stratégiques relevant de tous les aspects des programmes et des projets;

      Il assure le suivi des budgets des projets et des programmes

      Veille à la cohérence des rapports techniques d’activités et les rapports financiers;

      Faciliter la réalisation des missions de pré-audits, d’audits et d’évaluations;

Gestion de la sécurité 

      Analyser en permanence le contexte politique, sécuritaire et socio-économique de la zone et assurer la bonne diffusion de l’analyse et des informations en interne

      Actualiser régulièrement et de manière participative les outils de gestion de la sécurité de la base en respectant les formats de l’association, et en assurer la bonne connaissance et le respect par le personnel

      Garantir, avec la coordination générale, un niveau et des modalités d’opération adaptés au contexte

      Gérer, en lien avec la coordination générale et le siège, les incidents de sécurité et les situations d’urgence

CONDITIONS D’EMPLOI: 

• Poste à temps complet, basé à Yaoundé, avec déplacements réguliers dans la région de l’ouest, du north-west, de l’est et plus largement dans le pays
• Contrat national de 6 mois, renouvelable en fonction de l'évolution des projets et de l’évaluation de performance
• Entrée en fonction prévue : mars 2018
• Rémunération selon profil et grille salariale 

PROFIL RECHERCHE : 

      Cadre de haut niveau, homme ou femme, disposant d’une connaissance confirmée du terrain, le responsable de programmes est titulaire d’un diplôme universitaire dans un ou plusieurs des secteurs d’intervention de la mission de Médecins du Monde au Cameroun - l'expérience peut substituer à la qualification ;

      Expérience avérée en matière de gestion de projets. Participation à l’élaboration et à la conduite de projets de coopération internationale, notamment dans le domaine du développement. Une expérience en matière de conduite de projets mobilisant des financements nationaux et internationaux sera fortement appréciée.

      Excellente connaissance des questions relatives au développement, au suivi et à l’évaluation et une forte sensibilisation à l’approche genre.

      Etre un excellent communicateur notamment vis-à-vis des décideurs politiques, des cadres de gouvernements et des partenaires au développement, et être proactif.

      Démontrer des compétences en diplomatie, tout comme des capacités de conviction et de négociation ;

      Avoir le sens de l’organisation, de la bonne planification, et être habilité à résoudre les problèmes ; 

      Etre flexible, avoir une bonne capacité de réflexion et d’écoute, une bonne maîtrise de soi face aux défis de voyage et du travail ;

      Montrer une volonté de travailler dans des équipes multidisciplinaires et multiculturelles ;

      Expérience confirmée de la concertation, de la négociation et du montage de partenariats entre des acteurs diversifiés.

      Expérience reconnue de l’élaboration de documents de réflexion et de synthèse dans son domaine d’activité.

      Capacité à faire face au stress et à travailler sous pression

      Avoir une bonne maîtrise de la langue anglaise et française ; 

      Etre capable de travailler indépendamment dans des environnements et situations différents;

      Etre disposé à effectuer plusieurs voyages au niveau du pays ; 

      Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Microsoft Office®;

POUR POSTULER:

Les personnes intéressées sont priées de déposer leur dossier complet de candidature par courriel au plus tard le 4 février 2018.  Le dossier de candidature complet comprend les éléments suivants :

• Lettre de motivation
• CV
• Certificats de travail et de formation
• Liste de trois personnes de référence dont deux des derniers employeurs / collaborateurs, avec leurs contacts (détails de fonctions actuelles, numéros de téléphones et/ou email).

Le dossier devra être envoyé par email à l’adresse suivante, mdmcameroun@gmail.com avec la référence au code: RESPONSABLE/PROGRAMMES/2018

NB: SEULES LES CANDIDATURES SELECTIONNEES SERONT CONTACTEES.  Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt, mais nous nous communiquerons uniquement avec les candidats convoqués à une entrevue. Divers outils pourront servir à présélectionner et à évaluer les candidats, notamment curriculum vitæ, diplômes, vérification des références, épreuve écrite et entrevue.

NB: Le processus de sélection de candidature et d’entretien pourra commencer avant la date de clôture. 

Médecins du Monde est un employeur qui promeut légalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous les candidats qui pensent qu'ils répondent aux exigences du poste. Aucun employé ou individu à Médecins du Monde n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l'échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d'un traitement préférentiel dans le processus de recrutement.