Role :   Avis de recrutement : Stagiaire Secrétaire de Direction/Bureautique/Exécutive pour le bureau du PNUD
Location :   2. Yaoundé
Company URL :   www.cm.undp.org/content/cameroon/fr/home/op

Stagiaire Secrétaire de Direction/Bureautique/Exécutive pour le bureau du PNUD

Dans le cadre de la gestion du flux de travail dans les bureaux des Assistantes des Représentants Résident et Représentant Résident Adjoint, la stagiaire sera formée et mettra en pratique ses acquis en donnant appui à ces Assistantes pour une insertion professionnelle aisée.

Rôle et Responsabilités

La stagiaire sera formée et donnera appui dans les activités suivantes :

• Classement et archivage des documents
• Saisie et traitement de texte
• Rédaction de correspondances, traitement, adressage des enveloppes, renseignement du registre courrier départ et dispatching, classement
• Traitement des courriers arrivés selon les instructions, enregistrement dans le registre des transmissions interne, dispatching, classement
• Dispatching des parapheurs aux unités/personnes
• Gestion du stock des fournitures de bureau (mise à jour de la fiche de stock, enregistrement des entrées, sorties de stock, mise à jour de la fiche de stock critique en vue de commande, classement des bordereaux de livraison et des fiches interne de demande de matériel
• Classement quotidien des journaux
• Photocopie et impression des documents
• Scan des documents en vue de leur archivage électronique
• Utilisation du broyeur pour la destruction des documents inutiles à la demande de son superviseur
• Préparation des pauses-café pour de petites et grandes réunions de bureau
• Effectuer des formations de renforcement de capacités à la demande de son superviseur
• Effectuer toute autre tâche à la demande de son superviseur

Ethique et Intégrité

aptitude à travailler en équipe et sous pression

faire preuve de discretion

Disponible

Dynamique et rigoureuse dans le travail

pro active

bonne organisation du travail

Profil

Le stagiaire devra être :

• Titulaire d’un BTS secrétariat de Direction/Secrétariat bureautique bilingue,
• Titulaire d’une licence en gestion datant de moins d’un an ou être en année licence en gestion
• Bilingue (français-anglais)
• Apte à l’utilisation de l’outil information et avoir bonne connaissance des logiciels Word, Excel, messagerie électronique

Expérience

Une expérience professionnelle/stages d’au moins un an dans des activités similaires serait souhaitable