Role :   Avis de recrutement : ONG Internationale - Assistant(e) Administratif et financier motivé(e) et engagé(e) pour le Projet SIREN
Location :   Maroua
Company URL :   www.crs.org/

Une ONG Internationale recherche dans le cadre de la mise en Œuvre du Projet Strengthening IDP Resilience in the Extreme North» (SIREN) dans la région de l'Extrême Nord ,Cameroun un (01)Assistant(e) Administratif et financier motivé(e) et engagé(e) pour la ville de Maroua

Responsabilités
L'Assistant(e) Administratif et financier aura pour charge d’assurer (appui administratif, logistique et financier nécessaire à la mise en Œuvre du projet et assistera le projet dans ta gestion des aspects liés à la sécurité, Les tâches spécifiques ; Administration :
Assurer la supervision de la propreté et le bon état sanitaire du bureau, sa cour et ses extérieurs en termes de nettoyage, jardinage, désinsectisation, dératisation, etc.
Assurer .la gestion du courrier et des archives du sous-bureau et veiller à la bonne organisation du classement ;
Coordonner l'organisation logistique des diverses réunions et des occasions officielles du projet.
Gérer les voyages, faire tes réservations des chambres d'hôtel et assurer l'accueil du personnel et des visiteurs à l'aéroport
Etablir et mettre à jour régulièrement la liste des hôtels utilisés par CRS dans les localités de la zone du projet visitées. Garder contact avec les hôtels sélectionnés pour s'assurer de la qualité de service fourni et négocier des prix raisonnables pour CRS.
Aider au renforcement des capacités de nos partenaires, dans les domaines de finance, administration, logistique et sécurité,
Mettre et tenir à jour un système efficace de classement des documents administratifs et financiers du sous-bureau, Approvisionnements :
Réceptionner et vérifier toutes (es demandes d'achat et de services émises par te staff du projet.
Préparer les demandes de cotation et avis d’appel d'offre et les communiquer aux fournisseurs;
Rechercher les factures pro forma pour les achats et services locaux
Organiser, participer et préparer les PV des comparaisons des offres et effectuer les achats dans le respect de ta politique des achats de CRS;
Etablit les bons de commande
Négocier les meilleurs prix avec les fournisseurs et prestataires en respectant*le rapport qualité/prix ;
Faire le suivi de toute commande faite par le sous •bureau et veiller à sa livraison dans le délai escompté ;
Etablir ta liste des fournisseurs. la faire approuver par te bureau central à Yaoundé et veiller à sa mise à jour trimestrielle,
Préparer et jour •tes due• diligences des .fournisseurs et prestataires de CRS
Maitriser les procédures et les politiques d'achats de CRSS logistique
Assurer la gestion des véhicules et groupes électrogènes du projet. Assurer le suivi et le renouvellement des documents de circulation des véhicules et des équipements (demandes d'exonération, de renouvellement des franchises, DIB, cartes grises, assurances et taxes etc.) ;
Veiller au remplissage régulier des iogsheets par tes chauffeurs et les utilisateurs des véhicules. S'assurer que les kilométrages et les niveaux de carburant y sont lisiblement écrits

Collecter chaque fin de mois les !ogsheets et les envoyer au service logistique à Yaoundé pour le VHS,'
Assurer te suivi de la maintenance etdeia réparation des véhicules et groupes électrogènes
Veiller et rappeler. régulièrement aux chauffeurs les régies de sécurité à bord du véhicule,
Assurer. Et faciliter la bonne utilisation et entretient et la réparation. des équipements et biens de CRS
Faire et tenir à jour l'inventaire des biens du projet et assurer la mise à jour. trimestrielle;
S'assurer. du Paiement à temps des loyers et taxes y relatifs.
Assurer ta supervision des chauffeur(s) du projet. Finance
Assurer la gestion quotidienne de l’OCH (Operating Cash on Hand) /Petty Cash du projet (selon le cas) et veiller à la documentation suffisante des dépenses y afférentes,
Effectuer les menues dépenses du sous-bureau dans le respect des procédures et des limites requises,

Tenir à jour le cahier de caisse et la renouveler en considérant le solde.
Recevoir. les factures des achats et services effectués par le sous bureau et préparer leurs demandes de paiement
Vérifier la conformité des factures et documents de support avant de faire engager les demandes de paiement

Profil & Expérience requis :
Avoir les aptitudes de travail en équipe ou indépendamment des autres, et les aptitudes de transférer tes connaissances par des méthodes d'apprentissage des adultes ;
Capacité de travailler sous pression individuellement ou en équipe ; Avoir au minimum un Diplôme de niveau Bac+3 en gestion financière ou comptable, en gestion et administration des entreprises, ou tout autre diplôme ou expérience jugé équivalent ;
Avoir une expérience tau moins deux (2) ans dans le travail avec une ONG internationale en gestion administrative, logistique, comptable et/ou finance
Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique, particulièrement tes logiciels Microsoft Wordt Excel et Outlook ; Etre motivé et flexible au travail sous pression ;
Avoir une bonne capacité de jugement ;

Etre capable de s'adapter rapidement aux conditions difficiles de travail ; -Avoir un esprit d'équipe, d'initiative, d'innovation et d'autonomie de travail ;
• Avoir la volonté d'apprendre de renforcer ses propres capacités en gestion de projet ; Etre apte aux voyages de terrain

Les dossiers de candidature (Lettre de motivation, CV, Noms et adresses de trois personnes de référence, tous documents qui pourront appuyer votre demande)sont attendus à l'adresse emai E : crscameroon@crs.org précisant « Assistant Administratif et Financier pour SIREN » dans l'objet du message,

NB Cette offre dépend du financement do projet par te bailleur,

Date limite : 4 juillet 2018 à 17h00.
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