Role :   Avis de recrutement : ASSISTANTE / ASSISTANT DE PROGRAMME ET DE SUIVI-EVALUATION POUR LE PROGRAMME PAMEC
Location :   2. Yaoundé
Company URL :   www.giz.de/

giz bureau Yaoundé

APPEL A CANDIDATURE INTERNE/EXTERNE POUR LE RECRUTEMENT D'UNE/UN ASSISTANTE / ASSISTANT DE PROGRAMME ET DE SUIVI-EVALUATION POUR LE PROGRAMME D'APPUI A LA MODERNISATION DE L'ETAT CIVIL DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT (GIZIPAMEC) GmbH BASE A YAOUNDE.

L'engagement de la GIZ dans le pôle prioritaire Gouvernance et Décentralisation est grandissante et s'organise dans le cadre d'un « Cluster » composé de trois programmes: l'appui à la modernisation des finances publiques (PAMFIP Il), l'appui au développement communal (PRADEC) et l'appui à la modernisation de l'état civil (PAMEC).

Le programme PAMEC a pour objectif d'accompagner le Ministère de l'Administration Territoriale et de la Décentralisation (MINATD) - autorité nationale de l'état civil, le Bureau National de l'état civil (BUNEC) et les communes sélectionnées, afin qu'ils puissent être en mesure d'assurer la mise en œuvre d'un système inclusif et fiable d'état civil et de statistiques démographiques. L'appui conseil s'effectue dans trois domaines d'activités : i) le renforcement des capacités de BUNEC pour la mise en oeuvre d'un système responsable d'état civil et de statistiques démographiques à l'échelle centrale, ii) le pilotage des réformes dans les régions sélectionnées, iii) la promotion du dialogue avec la société civile et la sensibilisation du public sur les droits et obligations relatifs à l'état civil.

C'est dans le cadre du soutien à la coordination de ce programme, que la GIZ cherche une assistante ou un assistant de programme et de suivi-évaluation.

Description des tâches

Sous la supervision de la Conseillère ou du Conseiller technique principal et en étroite collaboration avec la responsable du suivi-évaluation au niveau du Cluster, la/le titulaire du poste sera chargé (e) de :

• En concertation avec les collègues admin du Cluster, veiller à l'exécution quotidienne de tout le travail administratif du programme ;
• Organiser le système de suivi-évaluation du programme et en présenter les résultats ;
• Veiller au bon flux de communication, notamment au sein du Programme et en coordination avec le Cluster ;
• En concertation avec la responsable Communication du Cluster, préparer les contributions aux newsletters et au site web ;
• Superviser l'interactivité et l'actualisation du site web ,
• Assurer et tenir la gestion active des connaissances à travers l'utilisation des instruments internes de l'entreprise (DMS, Intranet) ;
• Assurer le classement physique et numérique (DMS) de documents conformément aux règles de la GIZ ; • Participer à l'organisation des évènements ;
• Assumer d'autres activités et tâches sur instruction de son supérieur ou sa supérieure hiérarchique.

Qualifications. compétences et expérience requises

• Avoir un diplôme universitaire en organisation/administration de bureau, suivi-évaluation, sciences sociales ou diplôme similaire ;
• Avoir au moins 3 ans d'expérience professionnelle à un poste similaire ,
• Être doté de bonnes connaissances pratiques de l'utilisation des technologies de l'information et de la communication ;
• Être parfaitement bilingue (français et anglais) ; une bonne connaissance de la langue allemande sera un atout ;
• Bonnes capacités de gestion et d'organisation.

Lieu d'affectation : Yaoundé

Date de disponibilité : 01 juin 2018

Durée du contrat : Un (01) an renouvelable

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 06 avril 2018 à 10h00

Le poste appartient à la bande 2 du système de rémunération de la GIZ.

Dépôt des candidatures

Les plis contenant les dossiers complets de candidature (Lettre de motivation, CV, Diplômes, Certificats de travail et références) devront être déposés sous enveloppe anonyme portant uniquement la mention « Appel à candidature 025/0318_PAMEC Assistant/e de programme et de suivi-évaluation» au Bureau Régional de la GIZ à Yaoundé sis à Bastos, derrière l'Ambassade de Russie ,

Les dossiers complets de candidature sont à transmettre par mail à l'adresse kamerun-hr@qiz.de avec pour objet la mention ci-dessus, l'ensemble des pièces jointes n'excédant pas 8 mo.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées!

Ref : 025/0318_PAMEC

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