Role :   Avis de recrutement : Assistant(e) Administratif et Financier pour ONG Internationale
Location :   Bertoua
Company URL :   www.crs.org/

Une ONG Internationale recherche dans te cadre de la mise en Œuvre de ses projets dans la région l'Est Cameroun un (01) Assistant(e) Administratif et Financier motivé(e) et engagé(e),

Responsabilités
L'Assistant(e) Administratif et financier aura pour charge d'assurer l’appui administratif, logistique et financier nécessaire à fa mise en œuvre du projet et assistera le projet dans la gestion des aspects fiés à la sécurité Les tâches spécifiques

Administration :
Assurer 'la supervision de Ila propreté et le bon état sanitaire du bureau, sa cour et ses extérieurs en termes de nettoyage, jardinage, désinsectisation, dératisation etc,
Assurer la gestion du courrier et des archives du sous-bureau et veiller à la bonne organisation du classement;
Coordonner. L’organisation logistique des diverses réunions et des occasions officielles du projet
Gérer les voyages, faire tes réservations des chambres d'hôtel et assurer l'accueil du personnel et des visiteurs à l'aéroport.
Etablir et mettre à jour régulièrement la liste des hôtels utilisés par CRS dans les localités de la Zone du projet visitées, Garder contact avec les hôtels sélectionnés pour S’assurer de la qualité de service fourni et négocier des prix raisonnables pour CRS.
Aider au renforcement des capacités de nos partenaires, dans les domaines de finance, administration, logistique et sécurité Mettre et tenir à jour un système efficace de classement des documents administratifs et financiers du sous•bureau.

Approvisionnements :
Réceptionner et vérifier toutes les demandes d'achat et de services émises par le staff du projet.
Préparer les demandes de cotation et avis d'appel d'offre et tes communiquer aux fournisseurs ;
Rechercher les factures pro forma pour les achats et services locaux : Organiser, participer et préparer les PV des comparaisons des offres et effectuer tes achats dans te respect de la politique des achats de CRS;
Etablir les bons de commande ;
Négocier les meilleurs prix avec les fournisseurs et prestataires en respectant le rapport qualité/prix ;
Faire le suivi de toute commande faite parle sous•bureau et veiller à sa livraison dans le délai escompté ;
Etablir la liste des fournisseurs la faire approuver par le bureau central à Yaoundé et veiller à sa mise à jour trimestrielle. Préparer et tenir à jour les due-diligences des fournisseurs et prestataires de CRS ;
Maitriser les procédures et les politiques d'achats de CRS.

Logistique
Assurer la gestion des véhicules et groupes électrogènes du projet Assurer te suivi et le renouvellement des documents de circulation des Véhicules et des équipements (demandes d'exonération, de renouvellement des franchises D18, cartes grises, assurances et taxes etc.) ;
Veiller au remplissage régulier des fogsheets par les chauffeurs et les utilisateurs des véhicules. S’assurer que .tes kilométrages et les niveaux de carburant y sont lisiblement écrits.
Collecter chaque fin de mois les fogsheets et les envoyer au service logistique à Yaoundé pour ÏeVMS
Assurer le suivi de la maintenance et de la réparation des véhicules et groupes électrogènes.
• Veiller et rappeler régulièrement aux chauffeurs les règles de sécurité à bord du véhicule,
Assurer et faciliter la bonne utilisation, et la réparation des équipements et biens de CRS ;
.Faire et tenir à jour l'inventaire des biens du projet et assurer la mise à jour trimestrielle ;
S'assurer du paiement régulier et à temps des loyers et taxes y relatifs
Assurer la supervision des chauffeur(s) du projet

Finance
.Assurer. la gestion quotidienne de j'OCH (Operating Cash on Hand) IPetty Cash du projet (selon le cas) et Veiller à la documentation suffisante des dépenses y afférentes,
Effectuer tes menues dépenses du sous•bureau dans le respect des procédures et des limites requises.
Tenir à jour le cahier de caisse et la renouveler en considérant je solde, Recevoir les factures des achats et services effectués pat le sous bureau et préparer leurs demandes de paiement}
Vérifier la conformité des factures et documents de support avant de faire engager les demandes de paiement

Profil & Expérience requis :
Avoir les aptitudes de travail en équipe ou indépendamment des autres, et tes aptitudes de transférer les connaissances par des méthodes d'apprentissage des adultes ;
Capacité de travailler sous pression individuellement ou en équipe ; Avoir au minimum un Diplôme de niveau Bac+3 en gestion financière ou comptable, en gestion et administration des entreprises, ou tout autre diplôme ou expérience jugé équivalent ;
Avoir une expérience d au moins deux (Z) ans dans le travail avec une ONG internationale en gestion administrative, logistique, comptable et/ou finance ;
Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique, particulièrement tes logiciels Microsoft Word Excel et ;
'Etre motivé et flexible au travail sous pression ;
Avoir une bonne capacité de jugement ;
Etre capable de s'adapter rapidement aux conditions difficiles de travail ; Avoir un esprit d'équipe, d'initiative, d'innovation et d'autonomie de travail ;
Avoir la volonté d'apprendre de renforcer ses propres capacités en gestion de projet}
Excellent niveau en français niveau intermédiaire en anglais, la connaissance d'une langue locale de (Est constituant un atout Etre apte aux voyages de terrain

Les dossiers de candidature (Lettre de motivation, CV, Noms et adresses de trois personnes de référence, tous documents qui pourront appuyer votre demande) sont attendus à l'adresse email : : crscameroon@crs.org précisant « Assistant Administratif et Financier pour » dans l'objet du message

NB : Cette offre dépend du financement du projet par le bailleur
Date limite : 11 juillet 2018 à 17h00. oi.55969/ne/

Bureaux CRS de Maroua situés au quartier PITOARE ou dans nos bureaux de l'Est et de Yaoundé