Role :   Formation Management des Projets-Session du 18Juillet
Location :   International
Company URL :   www.geconsultingcm.com

MANAGEMENT DES PROJETS

Type : Formation Certifiante

Cursus : Formation continue en présentiel ou E-learning

Profil de poste : Assistant Chef de Projet

Description

Le Management des projets se distingue par sa méthodologie spécifique, ses outils dédiés (planning, grille d'analyse des risques, plan de communication, logiciel utilisé), et son vocabulaire particulier (note de cadrage, cahier des charges, commanditaire, maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'oeuvre…). Maîtriser ces 3 aspects liés à la "culture projet" est un préalable incontournable pour structurer votre démarche, acquérir les bons réflexes, et au final, gagner du temps dans la gestion de tous vos projets. Et c'est précisément l'un des objectifs de cette formation Management des projets.

Toutes les phases de la gestion projet y sont développées : stratégie, définition des objectifs, construction du business plan, suivi du budget, étude de faisabilité, choix des prestataires, cahier des charges, réalisation du projet, l'organisation des étapes du projet, les aspects juridiques. Il s’agit d’appréhender les concepts de management, de conception, de réalisation et de contrôles de qualité d'un projet. Les occasions sont multiples où votre entreprise doit appliquer le management par projet pour optimiser ses performances.

Au cours de la formation, nous apprendrons ensemble :

Comment manager avec efficacité une équipe de projet et gérer l’engagement des acteurs ?  

Quel choix d'organisation adopter pour réussir un projet à chaque phase de son déroulement ? 

Comment mobiliser et impliquer les différents acteurs de l’entreprise dans le projet ? 

Comment une planification performante tout en anticipant les risques potentiels ? 

Comment évaluer avec précision les charges, les délais et les coûts de réalisation d'un projet ?  

A qui s’adresse la formation ?

Cette formation Management des projets s’adresse à :

• Toute personne appelée à intégrer une équipe ou en charge des projets,
• Chefs de projets,
• Managers,
• Chefs de produits,
• Responsables de communication,
• Ingénieurs de projet, etc.

 Pré-requis : Bacc+3, les fondamentaux en gestion sont un atout

Objectif de la formation

Cette formation Management des projets permet d’acquérir des techniques d’organisation et de management pour manager avec efficacité les projets qui vous sont confiés en respectant les délais, le budget imparti et la performance attendue par l'entreprise.

Réaliser un diagnostic de faisabilité et concevoir les principales étapes du projet en accord avec les objectifs stratégiques et les objectifs opérationnels définis par l'entreprise,

Optimiser les ressources financières, matérielles et humaines disponibles et prendre en compte les contraintes de l’organisation dans laquelle elles vont se déployer,

Développer ses capacités d'organisation, d’animation, d’évaluation des actions mises en place et déployer les méthodes d’appréciation des enjeux et de prise de décisions,

Manager l'équipe de projet et intervenir de façon optimale en choisissant des bons intervenants et soutenir la progression du projet en fonction des impératifs de coût, de délais et de qualité,

Affirmer son leadership, sa présence de manager de projet et son talent de communicant pour mieux promouvoir la vision et l'intérêt stratégique du projet,

Construire un système d’évaluation pour mesurer le résultat des actions mises en place et effectuer un reporting pour les collaborateurs impliqués au projet et la hiérarchie,

Bâtir une stratégie de positionnement pour trouver sa juste place de manager de projet dans le programme à réaliser et renforcer son leadership auprès des différents intervenants.

Programme

1.       Les principes de base du management de projet : Les spécificités d'une organisation projet

4.       Préparer le projet : le cadrage et le lancement du projet

• Poser les éléments d'opportunité
• exprimer le besoin et les enjeux
• analyser les apports du projet
• déterminer l'opportunité financière
• Cadrer le projet
• analyser le contexte du projet
• construire l'équipe projet : identifier les co-équipiers, les contributeurs
• élaborer des objectifs opérationnels cohérents
• rédiger une note de cadrage
• Cas pratique en sous-groupes : élaborer la note de cadrage d'un projet
• Mesurer les risques : mettre en place une démarche de maîtrise des risques
• Cas pratique en sous-groupes : élaborer une cartographie des risques
• Planifier le projet
• identifier les différentes tâches
• évaluer les durées et les charges
• construire et optimiser le planning, repérer les marges et les tâches critiques
• Définir le budget
• Cas pratique en sous-groupes : élaborer le planning et le budget d'un projet
• Construire un plan de communication
• Valider la préparation et lancer le projet

5.       Mener à bien le projet : les clés d'un pilotage efficace

• Assurer le reporting ascendant et descendant
• Optimiser l'efficacité des réunions projet 
• Suivre la réalisation par rapport au prévisionnel
• mesurer l'avancement du projet : livrables, planning, budget
• mettre en place des outils de suivi : indicateurs d'avancement, tableau de bord du projet
• Gérer son temps en situation de projet : décider des orientations à prendre
• Les points clés d'un bon management d'équipe projet
• Cas pratique en sous-groupe : travailler en mode "équipe projet"

8.       Faire le bilan et progresser dans ses pratiques

• Faire le bilan : conclure le projet et capitaliser l'expérience
• Se fixer des axes de progression
• Mettre en place la gestion de la documentation
• Acquérir un état d'esprit "conduite de projet"
• Élaborer son plan de progrès individuel

Comment y accéder ?

L'inscription au cycle certifiant Management des projets est soumise à une validation des pré-requis par GMS Consulting. Un entretien est organisé avec le Coordonnateur du Programme qui appréciera votre profil. Vous devez également soumettre votre CV à la candidature.

Une fois votre inscription validée, vous recevrez :

• une convention de formation
• la convocation à la formation
• un livret d'accueil et le programme complet de la formation

À l’issue de la formation, vous recevrez une attestation de formation qui valide vos compétences en tant que Assistant Manager des Projets.

Durée de la formation : 4-5mois

Effectif maxi : Dix (10)/groupe

 VAE : Attestation de Formation ou de Compétence

Matériel didactique exigé au candidat

• 1 laptop + Connexion internet
• Registre + Stylo

Evaluation du candidat :

• Evaluations mi parcours ;
• Rapport de fin de formation;

Coûts 

• Inscription : 25 000 FCFA
• Scolarité : 350 000FCFA
• Frais d’examen: 25 000FCFA
• Echéance de paiement : 1, 2 ou 3 tranches
• Moyen de paiement:
• Payable en espèce exclusivement auprès des services de la scolarité,
• Chèque ou dépôt au compte Advans CA-101-006396
• Orange Money : 699819216 / Mobile Money : 651798939

Documents à  fournir lors de l’inscription :

• Fiche d’inscription à  retirer dans nos bureaux en face du Palais DICKA Akwa ou en ligne sur : geconsultingcm.com/inscription/
• Photocopie CNI ;
• 02 photos 4X4 ;
• Justification du diplôme le plus élevé ;
• CV
• Frais d’inscription : 25 000 F CFA
• Première tranche des frais de scolarité ;

Coordonnée par

Dr. Joseph EROKO & Mr. SUBMISIVE (PMP)