Role :   Avis de recrutement : Consultant pour la formation des comités de gestion des points d’eau(COGES)
Location :   Ngaoundéré
Company URL :   www.aprospen.org

Appel à manifestation d’intérêt No 002/AMI/APROSPEN/PRESEC-AD/2018 pour le recrutement d'un consultant en vue de la formation des comités de gestion des points d’eau(COGES) dans les communes de Meiganga, Nyambaka et Ngan-ha, région de l’Adamaoua

Les Régions de l’Adamaoua, du Nord et de l’Extrême-Nord font partie des régions les plus pauvres et les plus vulnérables du Cameroun. L’hostilité de l’environnement conjuguée aux effets du changement climatique ont rendu les populations encore plus vulnérables à l’insécurité alimentaire et à la malnutrition. En outre, des conflits plus ou moins ouverts et incursions répétées des groupes armés en provenance des pays voisins, se sont manifestés autour des ressources naturelles (terres, eau, pâturages, etc.), ont saccagé des infrastructures hydrauliques et sanitaires et ont provoqué d’importants flux migratoires doublant parfois le nombre d’habitants de certaines localités frontalières à ces régions.

Au regard de cette situation, il s’avère nécessaire de reconstruire et protéger les moyens d’existence des populations (à travers des filets sociaux non contributifs, soins curatifs, prévention) et de les rendre résilientes par un renforcement de leurs capacités de réponse (atténuation, adaptation) par rapport aux catastrophes et crises futures. Cela passe fondamentalement par un appui à l’autonomisation des communes, la création d’emplois et la réduction des risques suivant les principes de gouvernance inclusive et de renforcement des capacités sur la gestion des ouvrages locaux.

Dans le cadre de l’amélioration de la satisfaction des besoins des populations en eau potable, le PRESEC envisage réaliser 12 forages à motricité humaine dans les 12 villages des communes cibles de la région de l’Adamaoua, soit 4 forages par commune pour la première année dont les travaux seront achevés dans deux (02) mois. Pour une meilleure pérennisation des ouvrages, le PRESEC-AD envisage faciliter la mise en place de 12 comités de gestion des points d’eau par anticipation avant la livraison des ouvrages. Suivant des actions de plaidoyer et de sensibilisation par l’Action, ces comités seront majoritairement constitués de 70% de femmes qui pourront éventuellement occuper des responsabilités de 1er ordre.

Pour atteindre ces résultats, le PRESEC-AD doit structurer et renforcer les capacités des comités de gestion des points d’eau dans chaque village bénéficiaire des forages pour une meilleure efficacité. La finalité de cette action est d’organiser ces comités en associations conformément aux règlements et lois en vigueur au Cameroun.

Le présent appel à proposition rentre dans le cadre de la mise en œuvre des activités du PRESEC-AD et cherche à recruter un consultant pour la réalisation de cette mission.

L’objectif général de la mission est de faciliter la gestion durable des forages construits, par les bénéficiaires formés et structurés en comités de gestion des points d’eau des villages dans les Communes de Ngan-ha, Nyambaka et Meiganga.

Les objectifs spécifiques assignés à cette mission qui requiert les services d’un consultant sont :

• Structurer les bénéficiaires des forages autour de 12 comités de gestion (COGES) des points d’eau,
• Assurer la formation des membres des COGES sur le fonctionnement associatif, les mécanismes de gestion des points d’eau, la mobilisation des ressources et les missions d’interface avec la commune.

Le consultant intéressé par la mission devra ressortir dans son offre technique les modules à dispenser, la démarche méthodologique à adopter, les outils et les techniques appropriés pour assurer efficacement la gestion des points d’eau.

Le consultant chargé de conduire cette mission est responsable des tâches ci-après :

• Proposer une démarche méthodologique de formation des Comités de Gestion des points d’eau ;
• Apporter un appui à l’élaboration des textes régissant les comités de gestion des points d’eau ;
• Former les membres des comités de gestion des points d’eaux à l’usage des outils de gestion nécessaires à une gestion efficace et durable des forages ;
• Former les membres des comités de gestion des points d’eaux sur la gestion administrative, technique, financière des points d’eau et la gestion des conflits ;
• Proposer un système de recouvrement et de gestion des cotisations des usagers des points d’eau ;

• Proposer une méthodologie d’évaluation des formations dispensées ;
• Intégrer toutes les recommandations issues des réunions de cadrage, validation des modules et outils de formation ;
• Produire des rapports de formation.Le Consultant sera responsable des tâches ci-après :
• 5. Résultats attendus

• Une démarche méthodologique de formation des Comités de Gestion des points d’eau est proposée et validée ;
• Les comités de gestion des points d’eau sont dotés de texte régissant leur organisation ;
• Les membres des comités de gestion des points d’eau sont formés à l’usage les outils de gestion nécessaires à une gestion efficace et durable des forages ;
• Les membres des comités de gestion des points d’eaux sont formés sur la gestion administrative, technique, financière des points d’eau et la gestion des conflits ;
• Les membres des comités de gestion assurent efficacement le recouvrement et la gestion des cotisations des usagers des points d’eau ;

• Une méthodologie d’évaluation des formations dispensées est proposée et validée ;
• Toutes les recommandations issues des réunions de cadrage, validation des modules et outils de formation sont intégrées dans un rapport
• Produire des rapports de formation.

Le travail s’effectuera dans chaque village bénéficiaire de forage. La durée de la mission est de 30 jours ouvrables pour couvrir 12 villages.

Les livrables attendus :

• 01 rapport de cadrage
• 01 rapport de structuration par site
• Un exemplaire de texte régissant l’organisation et le fonctionnement du COGES
• 01 rapport final de de la mission

Le consultant devra :

• Démontrer une habileté à établir et à maintenir des relations humaines et interprofessionnelles solides et fiables ;
• Etre habitué à travailler en équipe ;
• Avoir réalisé des missions similaires ;
• Justifier d’une bonne capacité de communication et de rédaction des rapports ;
• Maîtriser les outils informatiques ;
• La connaissance de la zone d’intervention du projet est un atout.
• 9. Profil du consultant

• Justifier d’une solide expérience professionnelle dans les travaux en rapport avec la formation des comités de gestion des points d’eau ;
• Justifier d’une solide expérience dans l’animation communautaire, la structuration et la formation en milieux communautaires ;
• Faire preuve d’une bonne connaissance des outils de gestion des points d’eau ;
• Avoir des connaissances pratiques dans l’organisation des travaux d’analyse et de formation ;
• Etre familier avec les textes légaux et réglementaires en rapport avec les associations au Cameroun ;
• Maitriser l’environnement institutionnel des communes du Cameroun.

Avoir une excellente maîtrise du Français. La connaissance du Fulfuldé serait un atout.

Les personnes intéressées doivent présenter un dossier de candidature comprenant une offre technique et financière.

• Offre technique

Description du LCB

• Une lettre de manifestation d’intérêt et le CV détaillé du consultant actualisé, paraphé et signé, mentionnant ses compétences et son expérience en rapport avec le cadre du mandat.
• Des attestations de services et des preuves de réalisation des travaux similaires seront joints au dossier.
• Une copie du diplôme certifiée conforme à l’original.

Compréhension des besoins et des services attendus

Concernant les TDR, inclure toute hypothèse ainsi que tout commentaire sur les données, les services auxiliaires et les ressources devant être fournis par les commanditaires de la consultation ou par toute autre personne ou organisme.

Approche, méthodologie, calendrier et résultats proposés

• Une description de l’approche méthodologique pour répondre aux TdR, devront faire l'objet de commentaires dans la Proposition Technique ;
• Les offres doivent également comprendre une estimation globale du temps de travail à consacrer à la prestation des services tout en précisant le niveau d’effort pour chaque tâche ;

• Offre financière

La proposition financière doit être détaillée de manière à ressortir les coûts affectés à chaque rubrique.

Les consultants doivent indiquer/détailler dans leurs propositions financières les coûts de transport sur le terrain, les honoraires en tenant compte du nombre de jours de travail prévus ainsi que leur proposition financière complète pour les activités de formations.

Seuls les candidats présélectionnés pourront être invités ou contactés par téléphone à la fin du processus d’évaluation technique. Aucune note ne sera donnée à cet entretien, mais il sera utilisé pour valider les points donnés au cours de l’évaluation technique et permettra de mesurer/évaluer la bonne connaissance du candidat de l’objet des TDR.

En cas d’insatisfaction justifiée, l’antenne PRESEC-AD se réserve le droit de ne pas considérer le candidat.

Les consultants seront évalués sur base de la méthodologie suivante :

Analyse cumulative : Le contrat sera accordé au consultant dont l’offre aura été évaluée et confirmée comme :

• En adéquation avec les TdR de la mission
• Ayant obtenu le plus haut score à l’évaluation combinée de l’offre technique et financière.

Evaluation Technique : 70 %

Evaluation financière : 30 %

Seuls les candidats obtenant un minimum de 70 points seront considérés pour l’évaluation financière.

Les critères d’évaluation des candidatures sont les suivantes :

• Avoir au moins trois (03) ans d’expérience récente dans la structuration et la formation des membres des comités de gestion des points d’eau : 50 points ;
• Evaluation de la compréhension des TDR : 20 points ;
• Présentation de l’approche méthodologique et de l’organisation de la mission envisagée : 20 points ;
• Avoir une expérience prouvée dans les questions de la sécurité de l’environnement institutionnel, de la décentralisation, de la déconcentration au Cameroun : 10 points.

Pour la préparation de l’offre de services, les consultants intéressés auront accès au document de présentation succincte du PRESEC.

NB : Les soumissionnaires fusionneront leur dossier complet (offre technique, CV et offre financière) en un seul document devra être envoyé en version électronique aux adresses : aprospen@yahoo.fr avec copie à dionmayal_daniel@yahoo.fr et à aminoubanyo1@yahoo.fr ou en copie physique en Français sous plis fermé en trois (03) exemplaires dont un (01) original et deux (02) copies à déposer dans les bureaux d’APROSPEN sis au quartier Mardock à Ngaoundéré, en face de l’immeuble de la délégation du MINDHU en construction.

La date limite de dépôt des dossiers est fixée le 30 Mars 2018 à 16 heures (heure locale).

12-Renseignements complémentaires

Toute demande de renseignements complémentaires concernant le présent AMI peut être adressée à :

La Coordination d’APROSPEN, Tel : 690995358 / 699871065 / 677220916

L’Antenne du PRESEC-Adamaoua, Tel : 695702471 ou 699367754/674140837

                                                                                                Ngaoundéré, le 23 Mars 2018

                                                                                                   Le Chef d’Antenne PRESEC-AD